Introducción a Microsoft Word 2010.
Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con
sistema operativo Windows se ejecutan desde el menú inicio, pulsando en el
vínculo TODOS LOS PROGRAMAS. Nuevos sistemas operativos como Windows 7 y la
novedosa versión 2010 de Microsoft
Office, facilitan el inicio de programas de aplicación de diversas
maneras:
1._ Siguiendo la vía clásica: Inicio––––Todos los
programas–––Microsoft Office–––Microsoft Word 2010
2.: Si el ícono de Microsoft Word se encuentra como acceso
directo en el Escritorio de Windows, pulse dos veces sobre él.
3._ Pulse una vez sobre el ícono, si éste aparece en la
sección de aplicaciones de uso frecuente del menú inicio.
En Microsoft Word 2010 se han eliminado los comandos Abrir
documento de Office y Nuevo Documento de Microsoft Office. Ahora las plantillas
se seleccionan desde la vista Backstage que aparece al pulsar en la ficha Archivo
(File)
Para abrir documentos que se han trabajado recientemente es
conveniente aprovechar las nuevas tecnologías que ofrece Windows 7 como Jump
List, que son listados contextuales de opciones frecuentes o documentos
abiertos recientemente. Aparecen en la ventana derecha del menú Inicio cuando
se selecciona un ícono de uso frecuente que muestra una pequeña punta de flecha
ubicada a la derecha.
INTERFAZ DE USUARIO ORIENTADA A RESULTADOS
La interfaz de Word mantiene a la vista todas las
herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo,
darle formato, guardarlo e imprimirlo.
Con menos operaciones se obtienen más resultados, por eso es
una interfaz orientada a resultados.
Elemento
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Descripción
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Ficha Archivo
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Abre las opciones de
archivo y configuración en una nueva ventana
|
Menú control
|
Permite restaurar, minimizar, maximizar
y cerrar el programa.
|
Barra de
herramientas de acceso rápido
|
Muestra los comandos más
utilizados para tener acceso a ellos fácilmente.
|
Fichas o pestañas
|
Al pulsar en ellas se abren las cintas de opciones
correspondientes.
|
Barra de título
|
Muestra el título del
documento y el nombre de la aplicación.
|
Botones de control
|
Permiten minimizar, maximizar,
restaurar y cerrar el programa.
|
Botón de ayuda de
Microsoft Office Word
|
Abre la ayuda de
Microsoft Word 2010.
|
Cinta de opciones
|
Contiene todos los botones de comandos,
correspondientes a lo que su nombre indica, ordenados por Grupos.
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Grupos
|
Agrupa los botones de
comandos por categorías.
|
Botones de comandos
|
Ejecutan el comando que su nombre
indica
|
Botón regla
|
Muestra o desaparece
las reglas horizontal y vertical
|
Reglas horizontales
y verticales
|
Indica el tamaño del área y la posición
de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el
documento.
|
Cursor
|
Indica la posición en
la cual se escribirá el texto.
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Área de documento
|
Espacio de trabajo de Microsoft Word,
generalmente marcado con color blanco.
|
Apuntador o puntero
del ratón
|
Indica la posición de
trabajo del puntero en la pantalla. Al desplazar el ratón por el parea de
documento, el apuntador cambia de forma: Alinear a la izquierda, Centrar y
Alinear a la derecha. Al pulsar el ratón se inserta el cursor en ese lugar y
está listo para recibir texto.
|
Barra de
desplazamiento vertical
|
Con esta barra se desplaza el documento
hacia arriba y hacia abajo, para ver el texto oculto.
|
Barra de estado
|
Permiten cambiar
rápidamente las vistas de Word que son diseños de impresión, lectura en
pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
|
Botones de vistas
|
Permite al usuario ajustar el nivel de
zoom hacia abajo y hacia arriba para ampliar o reducir la vista del texto.
|
Zoom
|
Permiten hacer
búsquedas repetitivas.
|
CINTAS DE OPCIONES
Las ocho cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando
las fichas correspondientes:: Archivo(File), Inicio(Home), Insertar(Insert),Diseño
de Página(Page Layout), Referencias(References), Correspondencia(Mailings),
Revisar(Review) y Vista (View). En cada una de ellas hay herramientas que
permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica.
Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es
conveniente tomar un poco de tiempo para conocer la nueva distribución de las
herramientas de Microsoft Word 2010.
FICHAS Y CINTAS DE OPCIONES.
Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones
de Word porque los ocupará muy a menú para configurar las funciones y comandos
más importantes de edición y formato.
FICHA ARCHIVO
Elemento importante de la interfaz Word. Al pulsar con el
botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana llamada Backstage con los comandos que
afectan a los archivos. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la
izquierda, abren cuadros de diálogo o ventanas con más opciones:
*Guardar. Abre el diálogo guardar como que permite guardar
el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extensión
.docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el
documento se guarda sin mostrar el cuadro de diálogo.
*Guardar como. Abre el menú guardar como que permite seleccionar el formato que tendrá
el documento. En la lista Tipo es posible cambiar el formato.
*Abrir. Permite buscar documentos existentes para abrirlos.
*Cerrar. Cierra el documento en el cual se está trabajando
sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa en el
botón salir.
*Información. Muestra la información correspondiente al
documento abierto.
*Reciente. Muestra los nombres de los documentos y las
carpetas o lugares abiertos recientemente.
*Nuevo: Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo
documento en blanco, una nueva entrada de Blog o una plantilla para crear un
documento prediseñado.
*Imprimir: Abre una ventana con una gran cantidad de botones
y opciones para configurar correctamente la manera en la que se enviará el
documento a la impresora.
*Guardar y enviar. Abre una ventana con comandos que
permiten guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes
sitios web, guardarlo en la web, distribuirlo para trabajo en grupo o
colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
*Ayuda. Presenta una ventana con las opciones: Ayuda de
Microsoft Office, Introducción, Póngase en contacto con nosotros, Opciones,
Buscar actualizaciones e información acerca del programa.
*Opciones. Es en donde puedes configurar todas las opciones
del programa.
*Salir: Cierra el documento y el programa.
FICHA INICIO.
Herramientas en la barra estándar y de formato, se
encuentran ubicadas en la cinta de opciones de
Inicio.
FICHA INSERTAR.
Contiene comando para insertar en el documento: Páginas,
tablas, diferentes tipos de ilustraciones vínculos, hipervínculos y marcadores,
encabezados y pies de página, cuadros de texto, WordArt y otros textos
especiales, ecuaciones y símbolos.
FICHA DE DISEÑO DE PÁGINA
Contiene comandos que permiten configurar el documento y
asignar formatos predefinidos, marcas de agua, colores, bordes, sangrías y
espaciados.
FICHAS REFERENCIAS
Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie,
citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades.
FICHA CORRESPONDENCIA
Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas
modelo y sobres, tomando datos de tablas de Excel o bases de datos como Access.
FICHA REVISAR
Comandos de revisión ortográfica y gramatical, inserción de
comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de
documentos.
FICHA VISTA
Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar
símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración
de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
FICHAS CONTEXTUALES
Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un
documento, aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales,
resaltadas con un color diferente.
Si el objeto seleccionado es un gráfico como los de
Excel insertado en el documento de texto
se muestra la ficha contextual Herramientas de gráficos con las cintas de
opciones Diseño, Presentación y Formato.
FICHA PROGRAMADOR.
Puede configurar las cintas de opciones para que muestren algunos
comandos más para ver otras cintas de opciones. Permite escribir macros,
utilizar controles como Activex, crear aplicaciones para los programas de
Office y utilizar controles de formularios en Excel.
COMPLEMENTOS, UNA FICHA ESPECIAL.
Si además de las siete fichas normales aparece una más en la
parte de la derecha de la cinta opciones, es porque cuando se instalan
programas complementarios se agrega en la parte superior una ficha llamada
Complementos con hipervínculos que
permiten activar la herramienta y comandos enfocados a la solución de tareas
escolares o a complementar las funciones de Microsoft Word con la finalidad de
mejorar su rendimiento.
ELEMENTOS DE LAS CINTAS DE OPCIONES
Al pulsar cualquiera de las fichas de la cinta opciones,
aparecen todas las herramientas disponibles para realizar las operaciones que
indica su nombre. Los comando se encuentran agrupados en casilleros llamados
Grupos, cuyo nombre se muestra debajo de la casilla, como Portapapeles, Fuente,
etc.
Algunos grupos tienen una pequeña fecha en la orilla
inferior derecha llamada Iniciador de cuadro de diálogo; al pulsar sobre ellos
se abre un cuadro de diálogo con opciones de configuración que afectan la acción
de los comandos del grupo. Los botones o íconos de cada una de las herramientas
se conocen cono Botones de comandos.
OPCIONES DE WORD.
Es uno de los principales comandos de la ventana Backstage
de la ficha Archivo de Word 2010, porque el cuadro de diálogo que aparece
cuando se pulsa el botón opciones, se configuran todos los parámetros y
opciones del programa.
Si se desea cambiar el color de la interfaz de Word pulse en
la ficha General y seleccione Combinación de colores Azul, Plata o Negro. Si
desea eliminar el espacio en blanco que se ve entre cada página en la vista Diseño
de impresión, pulse en la ficha Mostrar y seleccione la casilla verificación
Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño de impresión.
El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos.
Para habilitar un nuevo idioma pulse en la ficha Idioma, seleccione el idioma y
pulse el botón Agregar. Al pulsar en el botón Aceptar, se habilitan los
lenguajes seleccionados y todas las configuraciones y todas las configuraciones
modificadas.
EL ÁREA DEL DOCUMENTO
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área
de documento en la que se introduce el texto que formará un documento.
Después de ésta se ven las Reglas que
aparecen cuando se pulsa el botón Regla, abajo y a la derecha se observa una
barra de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el
texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
Por último se observa una barra conocida como Barra de
estado que indica la página actual, el total de páginas del documento, la
cantidad de palabras y el idioma utilizado.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE TEXTO
La creación de documentos de texto es muy sencilla:
Inicie sesión de Word de la manera clásica, con el menú
Todos los programas. De inmediato aparece la interfaz de Word mostrando la
vista Diseño de impresión, aunque esta puede cambiar. La parte central de la
pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el
texto que formará el documento.
También puede cambiar de vista pulsando en los Botones de
vistas de la barra de estado.
Las reglas aparecen cuando se pulsa el botón Regla.
Abajo y a la derecha están las barras de
desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto
hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo. Por último se observa una barra
conocida como Barra de estado, que ofrece los datos y estado del documento, así
como los Botones de vistas y la del Zoom.
PREPARAR LA PÁGINA
Antes de escribir su primer texto, prepare la página para el
tipo de documento que desea crear. Si es poco texto, tal vez le convenga
ampliar el tamaño de fuente y cambiar la fuente.
Al abrir el programa, se ve en la parte superior de la
página en blanco una pequeña barra parpadeando llamado cursor.
La cinta de opciones Diseño de página contiene los
principales comandos para configurar el documento; los del grupo Configurar
página permiten modificar la medida de los márgenes, la orientación de la hoja,
el tamaño de la hoja, la cantidad de columnas y otros parámetros de diseño,
pero recuerde que en los cuadros de diálogo se tienen estos elementos adjuntos.
1.: Pulse el botón izquierdo del ratón en el iniciador de
cuadro de diálogo del grupo Configurar página y en el cuadro de diálogo, defina
todos los elementos básicos del documento.
2._ En la ficha Márgenes se encuentran predefinidos los
valores Superior e inferior, e Izquierdo y Derecho. Los valores parecen
adecuados, pero si desea comenzar un poco más abajo su invitación, cambie el
valor Superior a 3.5cm.
3._ En la ficha Papel verifique que se encuentre
seleccionado el tamaño carta que es el estándar en México.
La ficha Diseño
permite definir algunos parámetros como el empiezo de las secciones del
documento, la forma de presentación de los encabezados y pies de página, etc.
En esta ventana también se definen los márgenes del borde superior del papel al
encabezado del documento y del borde inferior al pie de página con las opciones
Desde el borde, Encabezado y Pie de Página.
En las tres ventanas se encuentra el botón Predeterminar que
permite establecer los valores o cambios realizados como el estándar para todos
los documentos que se realicen.
Como se mencionó, la manera más rápida de cambiar las
configuraciones en las nuevas versiones de Word es mediante las galerías de
opciones. Pulse en la ficha Diseño de página y escoja uno de los diseños
predefinidos.
1._ Pulse el botón márgenes. En la ventana se muestran
varias opciones predefinidas como Normal, Estrecho, que proporciona un espacio
amplio para escribir porque los márgenes son de sólo 1.27cm por lado. Moderado,
Ancho y Reflejado para escribir en formatos de libro o revista.
2._ Para un tipo diferente de márgenes puede pulsar en
márgenes personalizados y abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
IMPRIMIR E DOCUMENTO
Para imprimir el documento, deberá contar con una impresora
instalada y configurada para Widows. Word 2010 puede utilizar todas las
impresoras conectadas a la computadora, siempre y cuando se encuentren “Dadas
de alta” en el sistema.
El procesador de textos reconoce a la impresora
predeterminada y adapta los documentos automáticamente a sus características
para sacarle mejor provecho.
El documento de Word se imprime utilizando el comando
Imprimir de la vista Backstage. Al pulsar en el comando se abre la ventana
Imprimir con todas las opciones de impresión y una vista preliminar a la
derecha.
Si no desea imprimir todo el documento, abra la lista
Imprimir todas las páginas y seleccione el intervalo o escriba los números de
las páginas en el campo Páginas. También puede indicar si se imprimirá en una
sola cara, la orientación del papel, el tamaño del papel, los márgenes y la
cantidad de páginas por hoja.
En el campo páginas usted decide cuáles son las páginas que
desea imprimir, que pueden ser:
*Las páginas:1,3,5,8,etc.
*De la uno a la doce: 1_13.
*De la cinco a la ocho más dieciséis: 5_8,16, etc.
Se pueden enviar a impresión una o varias copias de las páginas o de todo
el documento, con opción de intercalación para hacer juegos. Al pulsar el botón
Propiedades de impresora se abre el cuadro de diálogo Propiedades donde se
configuran todas las opciones de la impresora seleccionada.
MÉTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO
Algunos usuarios se han acostumbrado a utilizar las teclas
para realizar rápidamente algunas operaciones sin tener que abrir menús o
cintas de opciones.
Listado de métodos abreviados de teclado, clasificados de
acuerdo con el tipo de función que realizan
Existen teclas de atajo o función de Word 2010 para casi
todas las operaciones que se pueden realizar con el ratón. Las de la tabla con
las más usuales.
Presione esta tecla
|
Para
|
F1
|
Mostrar la Ayuda en un cuadro de diálogo
|
Ctrl+C
|
Copiar
|
Ctrl+X
|
Cortar
|
Ctrl+V
|
Pegar
|
Ctrl+Z
|
Deshacer
|
Supr
|
Eliminar
|
Mayús+Supr
|
Eliminar el elemento seleccionado permanentemente sin moverlo a
la Papelera de reciclaje
|
F2
|
Cambiar el nombre
del elemento seleccionado
|
Ctrl+Flecha derecha
|
Mover el cursor al principio de la siguiente palabra
|
Ctrl+Flecha izquierda
|
Mover el cursor al
principio de la palabra anterior
|
Ctrl+Flecha abajo
|
Mover el cursor al principio del siguiente párrafo
|
Ctrl+Flecha arriba
|
Mover el cursor al
principio del párrafo anterior
|
Ctrl+Mayús con una tecla de dirección
|
Resaltar un bloque de texto
|
Mayús con cualquier tecla de dirección
|
Seleccionar varios
elementos en una ventana o en el escritorio, o seleccionar texto en un
documento
|
Ctrl+E
|
Seleccionar todo
|
F3
|
Buscar un archivo
o carpeta
|
Alt+Entrar
|
Ver las propiedades del elemento seleccionado
|
Alt+F4
|
Cerrar el elemento
activo o salir del programa activo
|
Alt+Barra espaciadora
|
Abrir el menú de acceso directo de la ventana activa
|
Ctrl+F4
|
Cerrar el
documento activo (en los programas que permiten tener varios documentos
abiertos al mismo tiempo)
|
Alt+Tabulación
|
Alternar entre los elementos abiertos
|
Alt+Esc
|
Recorrer los
elementos en el orden en que se abrieron
|
F6
|
Recorrer los elementos de pantalla en una ventana o en el
escritorio
|
F4
|
Mostrar los
elementos de la lista activa en un cuadro de diálogo
|
Tecla de menú
|
Mostrar el menú de acceso directo del elemento seleccionado
|
Ctrl+Esc
|
Mostrar el menú
Inicio
|
Alt+letra subrayada
|
Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción
correspondiente en un cuadro de diálogo
|
Alt+letra subrayada en un nombre de menú
|
Mostrar el menú
correspondiente
|
F10
|
Activar la barra de menús del programa activo
|
Flecha derecha
|
Abrir el siguiente
menú a la derecha o abrir un submenú
|
Flecha izquierda
|
Abrir el siguiente menú a la izquierda o cerrar un submenú
|
F5 (o Ctrl+R)
|
Actualizar la
ventana activa
|
Retroceso
|
Ver la carpeta del nivel superior en el Explorador de Windows
|
Esc
|
Cancelar la tarea
actual
|
Mayús al insertar un CD
|
Impedir que el CD se reproduzca automáticamente
|
Mayús derecha durante ocho segundos
|
Activar o desactivar Teclas de filtro
|
Alt izquierda+Mayús izquierda+Impr Pant
|
Activar o desactivar Contraste alto
|
Alt izquierda+Mayús izquierda+Bloq Num
|
Activar o desactivar Teclas de mouse
|
Mayús cinco veces
|
Activar o desactivar Teclas especiales
|
Bloq Num durante cinco segundos
|
Activar o desactivar Teclas de alternancia
|
Tecla del logotipo de Windows+U
|
Abrir el Administrador de utilidades.
|
Ctrl+Tabulación
|
Avanzar por las pestañas
|
Ctrl+Mayús+Tabulación
|
Retroceder por las pestañas
|
Tabulación
|
Avanzar por las opciones
|
Mayús+Tabulación
|
Retroceder por las opciones
|
Fin
|
Mostrar el final de la ventana activa
|
Alt+letra subrayada
|
Ejecutar el comando (o seleccionar la opción) correspondiente a esa
letra
|
Entrar
|
Sustituye a la operación de hacer clic con el mouse en muchos comandos
seleccionados
|
Barra espaciadora
|
Activar o desactivar la casilla si la opción activa es una casilla
|
Teclas de flecha
|
Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones de
opción
|
F1
|
Ayuda de la pantalla
|
F4
|
Mostrar los elementos de la lista activa
|
Retroceso
|
Abrir una carpeta de un nivel superior si se selecciona una carpeta en
el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir
|
Tecla del logotipo de Windows
|
Abrir o cerrar el menú Inicio
|
Tecla del logotipo de Windows+B
|
Establecer el foco en una notificación
|
Tecla del logotipo de Windows+Ctrl+F
|
Buscar equipos
|
Tecla del logotipo de Windows+Pausa Inter
|
Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del sistema.
|
Tecla del logotipo de Windows+D
|
Mostrar el escritorio.
|
Tecla del logotipo de Windows+M
|
Minimizar todas las ventanas.
|
Tecla del logotipo de Windows+Mayús+M
|
Restaurar las ventanas minimizadas.
|
Tecla del logotipo de Windows+E
|
Abrir Equipo
|
Tecla del logotipo de Windows+F
|
Buscar un archivo o carpeta.
|
Tecla del logotipo de Windows+L
|
Bloquear el equipo o cambiar de usuario
|
Tecla del logotipo de Windows+R
|
Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
|
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